为了推动信息工程学院团总支学生会工作更好的发展,共青团广州华商职业学院信息工程学院共青团总支委员会于2022年3月31号在腾讯会议召开2021-2022学年度3月份总结大会,参与本次会议的有信息工程学院原团总支书记胡珈源老师和信息工程学院现团总支书记吴欣瑶老师,以及共青团广州华商职业学院总支委员会全体学生干部及干事。
会议第一项由全体团学成员奏唱共青团团歌:
会议第二项由各部门代表发言:
组织部:回顾过去一个月,组织部做了以下工作,通知及收集报名本次评选表彰2021-2022年度“广东省优秀学生会”“广东省优秀学生骨干”的相关表格及材料。7日,开展部门本学期第一次会议;通知并收集报名2022年广东省高校“活力在基层”主题团日竞赛(春季)相关材料;参与2022年春季趣味运动会动员大会的线上会议;通知20、21级团支书开展本学期第一次新团员发展工作并收集申请入团名单及入团申请书。并且开展部门本学期第二次会议。以及通知各年级缴纳团费,通知并收集各年级各班级的“青年大学习”第十三季第3期至第5期团课学习已完成的名单汇总,本月青年大学习参学率在148%以上,参学人数在2300人次以上,排在全校第一,及进行本部门的策划书PK赛。
在本月的工作中,也存在一些不足之处,例如,工作效率不高,不过后续及时进行改正。总体来说,该月组织部在部长的带领下,工作完成度高。未来的工作中,也会严格的要求自己,不足之处及时纠正以保证工作正常进行。
新媒体部:该月里,新媒体部积极响应学校、校团委组织的各项活动并协助其他部门开展工作。新媒体部对待每一次工作都把最积极的一面,最正能量的一面展现出来,用心的工作,用心的做好宣传是新媒体部向来的工作准则。新媒体部依然把拍摄当作兴趣;把推文当作学院的光荣;团组织工作中的点点滴滴都见证了新媒体部成员的成长。
其次,正在紧抓干事技能培训。从推文质量到图片质量,不断让干事们从每一次的拍摄和写作中提升自己的水平并完善成为自己的职业技能。每一次任务都是提升干事能力的最好时机。
本月新媒体部一共发出22篇推文,总阅读量超13400次。此外,新媒体部还积极适应学校新形势、新任务、新发展要求,正在努力落实学院的微信视频号。本月简要分配了各成员的工作,期待下个月趣味运动会活动顺利召开。
新媒体部始终秉持着取其精华,弃其糟粕,不忘初心,始终保持对工作的积极性和热情的精神,提升自身能力,从而更好地为同学们服务,努力做好学校宣传工作。为学校的发展做出应有的贡献。
宣传部:宣传部在本月参与和制作疫情防控应急演练大会的PPT;三月学雷锋,一起行动”中参与完成海报制作;3月22日参与制作《2022年春季趣味运动会动员大会》的海报和PPT;
3月9日制作完成了台卡。以及本次月度总结的PPT。本月度宣传部共计参与制作海报设计2张、PPT制作3个。在参与各项的任务中,仍然还存在着一些问题和不足之处,宣传部对工作积极性还有待提高,对海报设计、PPT的质量还有待提高。虽存这些问题的不足,但还是圆满完成了任务。相信宣传部在以后的工作中将会做的更好。
秘书处:开学以来,秘书处参与的活动有:2月27日核酸检测志愿活动,派出人员1名;3月6日招生工作人员,派出人员2名。开展的工作有编辑新闻稿1篇,会议记录一篇。易班工作对活动小程序制作2次,配合组织部共同开展线上答题活动1次;其中易班工作内容包括“雷锋月打扫机房志愿者活动”线上报名通道、我院“第八届师生趣味运动会”线上报名通道,以及“党团知识竞赛”的线上答题小程序。
以下是易班活动数据:党团知识竞赛:总参与人数280人,有效答题261人次。
雷锋月打扫机房志愿者活动:报名50人,浏览量851次第八届师生趣味校运会:报名226次,浏览量1064次易班活动数据截止至2022年3月30日,共1915次,活动总报名人数556人次
以上为秘书处本月度的工作总结汇报,秘书处会继续努力,不骄不躁,努力做好本职工作。
纪检部:过去的一个月以来,纪检部开展了线下新学期新任务的安排部门会议,干事们三人为一组,合理安排,相互配合,共同完成相关工作;干事们也学习并掌握了公示表,查课总表,查课安排表的制作工作职能;在3月2日干事们一起参加了由信息工程学院举办的线上疫情防控应急演习直播活动,从而提高了干事们的疫情防控意识和自我保护意识;3月22日全体干事参加了由信息工程学院举行的< <2022年春季趣味运动会动员大会>>,同时号召干事们积极参加,增强体魄。纪检部还动员大家积极参加校园志愿者活动,为创造文明美丽校园做出贡献。纪检部在开学以来一共召开了线下和线上例会各两次,在例会中大家积极发言总结不足,从而努力改进让部门往更好的方向发展。总而言之在这一个月里,纪检部的干事们积极性高,都能按时做好本职工作。
实践部:过去的一个月实践部的工作,实践部做了以下的工作汇报总结:2月27日实践部在返校准备的工作中,参加了“返校防疫核酸检测”志愿服务活动,积极的配合了校青协的工作安排,助力全体师生核酸检测;3月1日开展了本学期的第一次活动“雷锋月打扫机房”活动,积极的号召同学参加活动,学习雷锋精神,传递乐于助人的思想;3月15日,17日分别参与了“三天两检”第一次核酸检测和第二次核酸检测志愿服务活动;3月24日,实践部联合计协、党务组组圆满举行了“信息工程学院电脑义诊”活动,实践部通过发挥自身作用向同学们宣传,普及了电脑维护常识,帮助同学们了解维护电脑小技巧;3月25日,实践部参与了“核酸检测志愿服务”活动,助力全员核酸检测工作的平稳,有序,高效的进行;3月26日,实践部参与了“美丽校园清除小广告”志愿活;3月31日下午,实践部再次参与了“核酸检测志愿服务”活动。
过去的一个月里,实践部的干事们在每次志愿服务过程中,提高了自己与人交流的能力,
在工作中也发现了存在的不足:
一、经验不足,面对工作任务。处事不够干练,想问题不够全面,不够深刻。
二、思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动。
权益部:权益部三月负责活动的物资准备与机动人员等工作,在这个月里部门举行例会1次。在三月里权益部参加了:3月10日下午12:30的雷锋自愿扫机房活动、3月21日的《2022春季趣味运动会动员大会》等系列活动。在参加会议和活动期间,权益部成员表现积极不怠慢,没有迟到和不参加活动的情况。权益部会保持良好的态度继续前进奋斗,另外祝共青团广州华商职业学院信息工程学院总支委员会越来越优秀。
学习部:本月学习部完成了信息工程学院办公室值班,信息工程学院教学日志的整理与汇总工作,以及办公室值班表的制作;还有不足的地方。这个月出现过干事忘记值班的情况。部分干事停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。希望共青团广州华商职业学院信息工程学院总支委员会能越办越好。
外联部:在这过去的时间里,外联部积极参与团学的各项工作,服从上级安排。在雷锋月里外联部参加了:3月2日的线上疫情防控演练,并观看了疫情防疫视频;3月8日国际劳动妇女节我们部门参与制作冰糖草莓并且送冰糖草莓给老师们的活动;3月21日《2022春季趣味运动会动员大会》,信息工程学院的报名度也很活跃;3月23日党团知识竞赛 ;还参加了全体师生核酸检测、美丽校园清除小广告等系列活动。同时,在办公室值班工作中,部门干事都准时值班没有缺席。在会议与活动期间外联部成员积极配合无消极情况。
祝愿我们共青团广州华商职业学院信息工程学院总支委员会越办越好!
文体部:在过去的一个月里,文体部参与了信息工程学院举办的疫情防控应急演练,部员之间分工明确、协调有序,使得演练取得成功。
期间部门也召开了部门例会,对即将举办的趣味运动会进行了部员的工作部署以及要求,也对接下来的晚会表演进行了等备,同时作为文体部,部员们也积极参与了学院举办的各项志愿活动,如“清除小广告”“清扫校园”等以及也报名参加了即将举办的趣味运动会。将“文体凝聚力量、校园成就希望”,这一口号充分展现。
相信接下来我们的工作会更加完善,对出现的问题一定会更积极解决。
会议第三项由纪检部代表公布个人排名情况:
会议第四项由常委会代表发言:
在过去这一个月里,我们做了以下工作:信息工程学院疫情防控应急演练、三八妇女节给女神们送糖葫芦、雷锋月志愿服务美校园、趣味运动会动员大会、线上党团知识竞赛、电脑义诊、核酸检测、清除校园小广告活动等。
常委会感谢团总支、学生会全体成员的共同付出,在这一个月里,能够高效地完成工作,能积极参与每个活动并且带动周边同学,不足之处是各部门缺乏交流和沟通,而且整体素质需要进一步提升。
团学建设中还存在办公室值班的问题,干事自己要做好值班工作,各个部长也要加以提醒监督。希望可以有则改之无则加勉。在接下来会开展更多的活动,也希望大家也能积极参与,为我院、组织、部门、班级、个人增光添彩。
最后希望每位同学都能落实学业,开拓视野,多参加活动和比赛,规划好方案,明确目标。新的学期相信我们会越来越好。
会议第五项由原团总支书记胡珈源老师总结发言:
时光荏苒,岁月流逝,胡珈源老师感慨不知不觉已经带领了信息工程学院团总支、学生会走过一年半的时间,由于自己的工作调整,而没办法继续留在信工团学,和大家一起继续前行,感到很遗憾!在这段时光中很感谢大家一直以来付出,勤勤恳恳地努力工作,为学院、为团学贡献自己的一份力量。感谢大家!希望大家未来能够继续秉持着这份热爱,带着最初的心,为团学贡献出自己更多的力量,愈走愈远。也祝愿大家未来一路生花!祝愿信息工程学院越来越好!
会议第六项由现团总支书记吴欣瑶老师发言:
吴欣瑶老师表示,信息工程学院团组织建设需要我们大家共同努力共同参与,一起投身于服务同学当中去。信息工程学院团总支、学生会的成员要当好“领头羊”,只有发挥自身的先锋作用才能带领信息工程学院的同学们一起学习、一起奋斗、一起前进。最后吴欣瑶老师就《青年大学习》任务、疫情防疫堡垒工作任务提出指南,并强调:希望每一位同学积极做好本职工作,从每一次任务中提取知识,让自己更加优秀,受益终身。
七、会议第七项宣布本次线上会议圆满结束并进行云合照留念。