为了对共青团信息工程学院总支委员会本学期举行的活动进行工作总结,广州华商职业学院信息工程学院总支委员会在2021年12月23日中午12:10分成功召开2021-2022学年秋季学期线上总结会议,参与本次会议的有信息工程学院团总支书记胡珈源老师,以及共青团广州华商职业学院信息工程学院总支委员会全体干部及干事。
一、会议第一项由全体团学成员奏唱共青团团歌:
二、会议第二项进行视频回顾:
三、会议第三项由部门代表发言:
组织部代表发言:
本学期参与18级团员的转出工作、21级团员的转入工作、组织20、21级团支书开班级团推优会议,21级新团支书培训等会议活动,总共参与校级活动8次,院级活动11次,策划书15份;组织部代表表示在平常的工作中看到了工作非常积极的团学干事,部门的每一个小伙伴都配合工作安排,除此之外,也存在着不足之处,望在今后能加以改正,愿各位同学们共同努力,为学院奉献自己的一份力量。
新媒体部代表发言:
本学期主要负责了“立德树人”系列计划活动的开展、团组织建设活动、第九届田径运动会等活动,在工作中,新媒体部负责活动的实时拍摄和后期推文的撰写;积极适应学校新形势、新任务、新发展要求,新媒体部正在努力落实学院的微信视频号;同时新媒体部与我院纪检部、组织部相互配合,优势互补,为倡导良好的校风、学风,维护校规校纪发挥了重要作用。
宣传部代表发言:
宣传部主要在开学季参与制作迎新海报,防诈骗海报以及招新宣传单;在“立德树人”育人计划开幕式动员大会中完成了流程图和宣传海报的制作;在新老生见面会中参与流程图和PPT制作等并参与活动。同时,宣传部开展了每月一次以上的例会和4次培训会;在获得成果的同时,同时发现了很多不足之处,并表示以后会加以改进。
秘书处代表发言:
本学期秘书处参与了信息工程学院防疫演练、迎新动员工作、“立德树人”育人计划活动月开幕式等会议活动,本学期秘书处也在工作上完成了签到表40份,活动会议记录15次,新闻稿15篇,易班工作7次其中包括活动报名4次,“资助育人”讲座抢票1次,“党史国史”以及“心理安全知识”线上答题2次,易班活动总浏览量5925次,报名参加人数896人,召开部门例会和反馈6次。
纪检部代表发言:
本学期纪检部参加校第九届田径运动会等校级活动共4次,参加院第十一届学生代表大会等院级活动共9次,汇总了本学院共51个班级16周的点名计划数据,对各班总平均到课率进行排名;开展纪律委员培训会及点名计划活动会议、学风建设检查,制作所有的会议活动座位表及秩序维持方案。每周开展部门例会,纪检部在最后总结了他们过去工作存在的不足与值得表扬的方面。
实践部代表发言:
实践部本学期参与了广州华商职业学院第九届田径运动会、信息工程学院第十一次学生代表大会等22个活动,实践部每次活动都完成了本职工作并协助其他部门完成工作;但也存有不足之处,比如新干事对工作职责的不了解及对工作的不熟悉,在工作中也出现问题,例如在工作中积极性不高,纪律性不强,对待工作并没有很认真等。当然,也有好的、值得鼓励的方面,部门工作很累,实践部干事们在安排到工作的时候也没有抱怨累,每个干事的的付出他们都看在眼里,并对干事们表示辛苦了。
权益部代表发言:
本学期权益部参加了“立德树人”育人计划动员大会,10月25日第十一届新老生见面会,第九届田径运动会动员大会,第九届田径运动会等活动,在这些活动权益部主要负责物资的管理,会场的安排,工作积极,做好活动的通知和传达工作,活动的每次前期通知,在得知学院里的消息和常委会的计划会在第一时间内告知各部门,并且按计划实施;做好活动的前期布场,做好会场安排及物资的人员通知,配合其他部门工作,在需要协助的地方会加以协助!使得各项工作都能够顺利进行!
学习部代表发言:
本学期学习部参与了整理与汇总信息工程学院教学日志700余份;制作团学办公室值班表;在招新中打印宣传单200余张;对21级学委进行培训工作;协助教务处选拔21级信息员;派出3人分两次协助启智楼大厅接种第三针疫苗的疫情防控工作;策划“立德树人”育人计划心理育人大学生心理健康线上知识竞赛等工作;学习部表示在工作中也有不足的,他们会反思自己,完善自己,争取不出失误。好的地方继续发扬,保持对工作的激情,同时也会好好学习。
外联部代表发言:
本学期外联部参与了共青团广州华商职业学院信息工程学院总支委员会招新的报名工作,共青团广州华商职业学院信息工程学院总支委员会招新面试工作,“立德树人”育人计划开幕式暨动员大会等会议活动,团学的每个小伙伴都积极配合部长安排,坚守自己岗位,在大家的努力之下,我们学院在每次的活动中都取得不错的成绩,更重要的是展现出的信工精神,还有在运动会上能感受到了累并快乐着,让人感受到一切付出都是值得的。
最后由文体部代表发言:
本学期文体部在表演方面,每一位成员在活动前都会反复练习歌曲,并且经常见面一起排练合唱磨合,为大家带来了一个又一个完美的演出;同时也有做得不足的地方,例如安排到值班的干事工作不到位,不积极参加有工作安排之外的活动,文体部代表表示愿在今后的日子反思并改正,希望大家一起努力,继续好好干下去。
四、会议第四项常委会代表发言:
团总支副书记总结道:对于本学期团学的各项工作,都存在许多小问题,各部门需更加了解本部门的职务,才能更高效有序的做好本职工作,并与其他部门团结协作,共同完成任务;在对接其他组织时,大家需有礼貌有教养,希望在完成工作的同时能够以正面的形象来对待工作;这学期我们在完成学院举办的各种活动的同时,还参加了许多校组织举办的活动,在工作中也能看到一些很积极的团学干事,这点是非常值得表扬的,其中也存在一些不配合、积极度不高的干事,希望大家要明确自己的定位,目光放长远,从组织角度去考虑事情顾大局,不要太过于计较个人的得失;也希望同学们再接再厉,争取在各方面得到进步!
会议第五项由团总支书记胡珈源老师作总结发言:
胡珈源老师谈到本学期团学举办了大大小小许多会议及活动,各位团学干部及干事大家都辛苦了!他希望各位同学们能够继续保持这份热情,在工作中要更严格要求自己,在个人言行举止中也要多注意,自己代表的是学生干部的形象,要做好学生带头作用;要牢记初心及使命。
最后,胡珈源老师希望各位团学成员不要忘记进团总支学生会的初心,要牢记使命,要做到有始有终,方得始终,保持初心,继续努力,好好学习,在未来的学习、生活、工作中更加得心应手。祝愿同学们在今后的日子里更加完善自身,取得更大的进步!
六、会议第六项宣布本次线上会议圆满结束并进行云合照留念。