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信息工程学院|九月月度总结大会

发布日期:2023-10-07     点击量:

共青团广州华商职业学院信息工程学院委员会2023-2024学年九月总结大会于2023年10月7日在博B101召开参与本次会议的有信息工程学院团委副书记吴欣瑶老师以及共青团广州华商职业学院信息工程学院委员会第十三届代理干部加全体干事本次会议由刘千隆同学主持。

一、奏唱共青团团歌

二、回顾本月部分活动

三、部门代表作总结发言

(一)组织部

团委学生会组织部代理部长杨凯锋首先提到,在过去的九月里部门完成了以下工作:

撰写了招新摊位策划书,参与招新摊位活动;开展部门的面试活动;开展九月份新团员工作;开展毕业生转接工作;收集23级团员档案并建立23级团支部;开展专题主题团日活动并收集照片;收集入团积极分子团课心得;参与院组织的学生骨干走访宿舍活动;开展23级团支书团组织关系转接的培训会议。

他指出,在九月的工作中组织部认真落实了各项具体工作,基本完成了各项任务,但在工作中也存在一些不足之处,例如,对于部门的工作认知还不是很高;在工作中容易忽略小细节;对于工作的完成还没有完全脱离师兄师姐的帮助。他表示在接下来的工作中,会加强部门计划工作的前瞻性和灵活性;加强自身建设,提高部门的整体水平;汲取经验和教训,更好更高效的完成工作,继续保持虚心的学习态度,努力做好每一项工作。

(二)宣传部

团委学生会宣传部代理部长纪卓焕首先就部门九月的工作作如下总结:

配合迎新场地布置;参与迎新活动;参与招新摆摊活动;参与第一轮招新面试;参与了中手游专业技能讲座工作人员;参与了华为专业讲座工作人员;参与第二轮招新面试;参与宿舍走访活动工作人员;完成了九月月度总结PPT及视频。

在此,他表示,挑战与机遇并存,不足与成就同在,在工作的活动安排中,发现他们的工作能力还存在不足之处,所以,在今后的工作中,会利用空闲时间组织培训,增强自己及干事们的业务能力。

(三)秘书处

团委学生会秘书处代理部长骆凤娟提到,九月里,秘书处参与了多项活动,其中有迎新工作人员动员大会;2023级迎新活动;招新摆摊活动;纪委培训会;网络高级工程师的世界讲座;中手游神绘动漫讲座。在这些活动中,秘书处共制作了,签到表四份,会议记录3份,新闻稿3份。

她表示,秘书处在九月份的工作表现中也有不足的地方,例如签到表无法及时拿到现场签到。在接下来的日子里,秘书处会更加协心同力去完成每一项工作,创造更好的佳绩。

(四)纪检部

团委学生会纪检部代理部长刘炳坚首先对纪检部九月份的工作作如下总结:

开展迎新工作,协助新生完成入学报道;协助新生入学教育活动会场布置;协助开展摆摊招新活动;对团学代理部长无课表的制作;协助维持专业技能讲座活动的秩序;开展纪委培训会;完成部门面试招新并公示;协助走访宿舍,部门每周开展部门例会来增强部门的凝聚力。

他指出,部门工作还有存在不足的地方,例如:通知发送不及时,导致部门成员收到不及时,还有一些班级调课后的更新不及时,导致漏查,另外部门成员存在积极性下降,工作不积极,查课后课表没有及时发出来。所以,在接下来的日子里会吸取经验和教训,将更好更高效地完成工作,在未来的日子里将继续保持虚心学习的态度。

(五)权益部

团委学生会权益部代理部长张瑞泽对权益部九月所参与活动任务进行了如下概括:

9月2日的迎新活动,提前将活动需要用的帐篷,椅子以及各种物资准备好也及时拿到现场,并且参与布置了迎新活动现场;9月4日的新生入学教育活动,将桌布以及活动的各种物资拿到现场,并布置了活动现场;9月7日的招新摆摊,将摆摊需要用的桌布,桌子,椅子,横幅以及各种物资拿到现场;9月14日招新面试,将活动需要用的笔拿到现场;9月20日网络高级工程师讲座,将活动所需要的旗拿到现场。

他表示,在这个月,权益部积极完成各项任务,但是工作的过程中,仍有不足的地方,如对物资调动略显生疏,物资摆放杂乱。所以未来将以实际行动带动大家的工作积极性,再接再厉,以更加认真的态度去完成所有任务。

(六)学习部

团委学生会学习部代理部长陈冠霖提到,在过去的九月里部门完成了以下工作:

在迎新工作中共打印了数百份迎新流程表;参与团学招新活动,并打印两百份招新表;在招新面试中共招聘了七名同学;召开了23级学委培训会。

他表示,学习部在九月份的工作完成得比较有序规范,各项工作完成的都比较好,在往后的日子里,一定会针对不足而去提升。

(七)外联部

团委学生会外联部代理部长李舒慧对在过去的一个月进行工作总结:

9月4日新生入学教育;9月7至9月8日部门招新活动;9月14日至9月15日部门招新面试工作;9月19日中手游神绘动漫讲座;9月20日与9月22日网络高级工程师讲座 ;9月22日“开学反诈第一课”主题讲座的台卡准备工作;9月25日宿舍走访活动等。

她指出,在这些活动过程中,存在着参与工作不够积极、工作与上课时间之间的不够合理分配的问题。她表示会在接下来的工作中吸取经验解决存在的问题,对待工作也更加积极参与。做好本部门工作的同时也要与各部门积极沟通交流,共同完成好接下来的各项任务。

(八)文体部

团委学生会文体部代理部长梁朝锋对文体部九月份的工作作如下总结:

参加了迎新工作;参加了招新摆摊工作及组织宣讲活动;担任了第一、二轮部门面试以及专业知识讲座的现场工作人员;参与了打扫信工办公室阳台活动;参与了宿舍走访活动;此外,还与秘书处完成了“草地艺术节”的线上作品征收活动,确定了相关表演人员。

他指出,在工作中还存在着积极性不够高,做事有时候不够细心,缺乏与其他部门沟通等不足,但是部门成员一直都有在努力改进,积极进取,减少失误。他表示, 新的一月,新的开始,文体部会去更多的吸取经验、调整自身、多多学习,多多交流,相信文体部以后的工作将会更加完善。

四、纪检部代表通报

五、常委会代表作工作总结发言

团委学生会学生代理副书记陈东阳对九月的工作与各部门的表现作如下总结:

在过去的一个月里,团委学生会开展了迎新动员大会;迎新场地布置;迎新活动;招新摆摊活动;专业技能讲座;宿舍走访活动;纪律委员培训会等活动。各部门对工作都有认真完成,保证了各项活动顺利开展。

他表示,团学是一个大家庭,一个大家庭最重要的就是沟通。互相沟通,帮助是必不可的,所以在以后的工作中,大家有什么不理解,不明白的地方一定要及时沟通,大家一起做的更好,让工作顺利开展。

六、团委副书记吴欣瑶老师作总结发言

吴欣瑶老师希望22级留任的常委和部长们能够好好总结在九月里完成的工作以及不足的方面,吸取经验教训,争取在接下来几个月的活动中,对工作能有更加清晰的规划,更加熟练的完成。

也希望新加入团学这个大家庭的同学们,能够保持进团学的初心,认真负责地对待每个工作,也希望新同学能够在这段时间里学到更多东西,同时提高自己的能力。

七、合影留念

希望团学的小伙伴们,都能在每一次的月度总结会议上,总结自己存在的问题并加以改正,让我们能够更好地向自己、向背后的每一位同学们,交出一份满意的答卷!

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